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Assistant Ressources Humaines (F/H)

Offre postée le : 16/09/2024

Dans le cadre du développement de notre agence basée au Mans, nous recherchons un Assistant Ressources Humaines (F/H) en CDI temps complet. Directement rattaché(e) au Directeur d’agence, vous serez amené(e) à gérer les ressources humaines, la facturation ainsi que l’accueil.

 

Pierre angulaire de l’agence, l’assistant(e) d’agence prend part aux réunions d’exploitation et anime les indicateurs RH et le pôle administratif.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Expérience souhaitée : Minimum 1 an d'expérience
Lieu de travail : Le Mans

Vos principales missions

Ressources Humaines :

- Garantir la gestion administrative des salariés de leur entrée à leur sortie (DPAE, contrats de travail, visites médicales, mutuelles, etc.)

- S’assurer de la légalité des divers documents contractuels 

- Saisir les éléments variables de paie

- Gérer les procédures disciplinaires


 

Facturation : 

- Préparer la facturation mensuelle contractuelle

- Créer et supprimer les clients dans notre logiciel

- Etablir les bons de facturation pour les travaux exceptionnels

- Suivre et répondre aux courriers clients


 

Accueil : 

- Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’agence

- Répondre aux diverses interrogations des salariés

- Réceptionner le courrier et en assurer le traitement ou la redistribution 

Compétences et formation requise

Pour mener à bien cette mission il est important :

- De disposer d’une forte autonomie
- D'être méthodique et avoir le sens de l'organisation
- D’avoir acquis des connaissances en gestion des ressources humaines et droit du travail
- D'avoir une aisance rédactionnelle et relationnelle
- De maîtriser des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ERP)


Une connaissance du secteur de la Propreté serait un bonus !

Poste à pourvoir dès que possible

Lieu de travail : Le Mans
 

Durée du travail et horaires : 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi. Les horaires de travail seront à adapter selon vos disponibilités (dans le créneau 8h-18h00).

 

Rémunération horaire : 13.11 à 14.43 Euros


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